Stypendium socjalne

Stypendium socjalne to forma pomocy skierowana do studentów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Przyznawane jest na semestr i wypłacane jest co miesiąc, a jego wysokość zależy od dochodów w Twojej rodziny.

Stypendium socjalne można pobierać tylko na jednym kierunku studiów. Pobieranie stypendium socjalnego nie wyklucza możliwości ubiegania się o pozostałe świadczenia stypendialne.

Zanim złożysz wniosek o stypendium socjalne koniecznie zapoznaj się z Regulaminem świadczeń dla studentów.

Jeśli jesteś studentem Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie i znajdujesz się w trudnej sytuacji materialnej (tj. Twój miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 1570,50 zł), możesz ubiegać się o stypendium socjalne.

Stypendium socjalne nie przysługuje, jeśli:

• posiadasz tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub równorzędny,
• posiadasz tytuł zawodowy licencjata, inżyniera lub równorzędny i ponownie podejmujesz studia pierwszego stopnia,
• studiujesz dłużej niż 12 semestrów, przy czym świadczenie przysługuje maksymalnie:
  • na studiach pierwszego stopnia – przez 9 semestrów,
  • na studiach drugiego stopnia – przez 7 semestrów.

Pamiętaj!
Do limitu 12 semestrów wlicza się również studia rozpoczęte na innej uczelni, w tym semestry przypadające na urlop od zajęć. Wyjątek stanowią kolejne studia pierwszego stopnia rozpoczęte lub kontynuowane po uzyskaniu tytułu licencjata, inżyniera lub równorzędnego. Jeśli studiujesz na kilku kierunkach jednocześnie, semestry odbywane równocześnie liczone są jako jeden semestr.

Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego na semestr letni roku akademickiego 2024/2025 należy złożyć w terminie od 1 do 16 marca 2025 r. Jeśli złożysz wniosek po 16 marca 2025 r., stypendium zostanie Ci przyznane dopiero od kwietnia 2025 r.

Masz również możliwość złożenia wniosku w trakcie trwania semestru – do 10. dnia każdego miesiąca, jednak nie później niż w czerwcu 2025 r. Pamiętaj, że jeśli złożysz wniosek po 10. dniu danego miesiąca (w okresie od kwietnia do maja 2025 r.), stypendium zostanie Ci przyznane od kolejnego miesiąca po złożeniu wniosku.

Wniosek wraz z załącznikami (w formacie PDF) składasz wyłącznie w systemie USOSweb. Nie musisz go drukować ani dostarczać jego wersji papierowej do Biura Pomocy Materialnej.

Aby złożyć wniosek, zaloguj się na swoje indywidualne konto w systemie USOSweb, następnie przejdź do zakładki DLA WSZYSTKICH, a potem do sekcji WNIOSKI. Z listy dostępnych wniosków wybierz wniosek o stypendium socjalne na semestr letni roku akademickiego 2024/2025. Po wypełnieniu formularza zatwierdź go, klikając "DALEJ: PODPISZ I ZŁÓŻ ELEKTRONICZNIE".

Po kliknięciu tego przycisku system wyświetli kolejne okno, w którym trzeba będzie wprowadzić kod autoryzacyjny wysłany na Twój adres e-mail. Dopiero po wpisaniu kodu wniosek zostanie złożony drogą elektroniczną w systemie USOSweb.

Jeśli ubiegałeś się o stypendium socjalne na semestr zimowy roku akademickiego 2024/2025 i chcesz otrzymać je również na semestr letni, musisz wygenerować i złożyć w systemie USOSweb elektroniczny wniosek o stypendium socjalne na semestr letni.

Następnie koordynator rozpatrujący Twój wniosek cofnie wniosek do uzupełnienia, wskaże swój adres e-mail, na który będziesz musiał przesłać skan (format PDF) podpisanego oświadczenia o aktualnej sytuacji studenta i jego rodziny (plik PDF). W oświadczeniu musisz wskazać, czy Twoja sytuacja materialna uległa zmianie od momentu złożenia wniosku o stypendium na semestr zimowy. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 5 do Regulaminu świadczeń dla studentów.

Jeśli Twoja sytuacja materialna lub skład rodziny uległy zmianie, musisz dołączyć do e-maila również dokumenty potwierdzające te zmiany, np.: skan oryginału świadectwa pracy, skan oryginału aktu zgonu, urodzenia lub małżeństwa, skan oryginału umowy o pracę, itp.

Każdy dokument należy załączyć jako osobny plik PDF. 

Jeżeli nie ubiegałeś się o stypendium socjalne na semestr zimowy roku akademickiego 2024/2025, musisz w systemie USOSweb wygenerować i złożyć: oświadczenie o dochodach za 2023 rok oraz wniosek o stypendium socjalne na semestr letni.

Do oświadczenia o dochodach musisz dołączyć skany dokumentów potwierdzających wszystkie źródła dochodu wskazane w oświadczeniu. Każdy dokument należy przesłać jako osobny plik PDF, a dokumenty wielostronicowe muszą być zapisane w jednym pliku.

Szczegółowe zasady dokumentowania sytuacji materialnej studenta i jego rodziny określa załącznik nr 4 do Regulaminu świadczeń dla studentów.

Pamiętaj !

Złożenie wniosku w systemie USOSweb jest wystarczające – ważne, aby miał status "złożony". Nie musisz go drukować ani wysyłać w wersji papierowej do Biura Pomocy Materialnej.

Ustalając dochód na osobę w rodzinie studenta ubiegającego się o przyznanie stypendium socjalnego musisz uwzględnić  dochody osiągane przez:

1. studenta;
2. małżonka studenta;
3. rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta;
4. będące na utrzymaniu osób, o których mowa w punkcie 1-3, dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci z niepełnosprawnością bez względu na wiek.

Możesz złożyć wniosek o stypendium socjalne bez podawania dochodów rodziców, gdy do wniosku dołączysz oświadczenie o nieprowadzeniu gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców oraz jeżeli spełniasz jeden z następujących warunków:

1. masz ukończone 26 lat;
2. pozostajesz w związku małżeńskim;
3. masz na utrzymaniu dzieci;
4. osiągnąłeś pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej;
5. posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest wyższy lub równy 1396 zł.

Ponadto rodzica lub rodziców studenta nie wlicza się do składu rodziny w sytuacji, gdy:

1. rodzic lub rodzice są wyrokiem sądu zobowiązani do alimentów na rzecz studenta;
2. rodzice lub jedno z rodziców nie żyje;
3. rodzice są nieznani;
4. powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego od rodzica lub od rodziców zostało oddalone.

Szczegółowy wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne, znajduje się w załączniku nr 4 do Regulaminu świadczeń dla studentów.

Ważne !!!

Jeśli miesięczny dochód na osobę w Twojej rodzinie nie przekracza progu dochodowego uprawniającego do ubiegania się o świadczenia z pomocy społecznej (obecnie 823 zł netto), musisz dołączyć skan oryginału zaświadczenia (plik PDF) z ośrodka pomocy społecznej lub centrum usług społecznych. Dokument ten powinien potwierdzać, że Ty lub członkowie Twojej rodziny korzystacie ze świadczeń pomocy społecznej w roku 2025. Brak zaświadczenia skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego.

Jeżeli we wniosku o stypendium socjalne wykazujesz bardzo niskie dochody lub ich brak, ale Ty i Twoja rodzina nie korzystacie ze świadczeń pomocy społecznej, stypendium socjalne może zostać przyznane tylko wtedy, gdy do wniosku dołączysz dokumenty potwierdzające źródła utrzymania Twojej rodziny.

Kompletny wniosek o stypendium socjalne składa się z:

1. wniosku o stypendium socjalne na semestr letni 2024/2025 - musi mieć status "złożony" w systemie USOSweb;
2. oświadczenia o dochodach 2023 - również musi mieć status "złożony" w systemie USOSweb;
3. skanów dokumentów potwierdzających dochody wykazane w oświadczeniu o dochodach za 2023 rok - każdy dokument musi być osobnym plikiem PDF. Dokumenty wielostronicowe muszą stanowić zawartość jednego pliku, odrębnie dla każdego dokumentu.

Dokumenty potwierdzające dochody studenta i jego rodziny:

W zależności od Twojej sytuacji rodzinnej i materialnej, do wniosku należy dołączyć:

1) Dokumenty obowiązkowe:

• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach opodatkowanych za 2023 rok (zgodnie z art. 27, 30b, 30c, 30e, 30f ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) oraz o przychodach zwolnionych z podatku dla osób poniżej 26. roku życia;
• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o przychodach zwolnionych z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 140, 148, 152-154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• zaświadczenie z ZUS o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok (dla wszystkich członków rodziny, którzy osiągnęli dochód);
• oświadczenie studenta o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (odrębne dla każdego pełnoletniego członka rodziny)

2) Dokumenty dodatkowe (w zależności od sytuacji w rodzinie studenta):

• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości przychodu z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w roku 2023 - zaświadczenie ma dotyczyć członka rodziny prowadzącego zryczałtowaną działalność gospodarczą;
• zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej lub z Centrum Usług Społecznych o korzystaniu w roku 2025 ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub członka jego rodziny - dostarczają osoby, których dochód miesięczny na osobę w rodzinie wynosi do 823 zł netto i którzy korzystają ze świadczeń z pomocy społecznej;
• oświadczenie studenta o źródłach utrzymania rodziny - dostarczają osoby z dochodem rodziny do 823 zł netto i które nie korzystają ze świadczeń pomocy społecznej w 2025 roku - wszystkie dochody wskazane w oświadczeniu muszą być udokumentowane;
• zaświadczenie z urzędu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego (w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku 2023);
• zaświadczenie z urzędu pracy o bezrobociu (z prawem lub bez prawa do zasiłku);
• dokumenty potwierdzające dochody uzyskane za granicą, zawierające również informacje o zapłaconym podatku i składkach, (np. zaświadczenie od pracodawcy);
• umowy dzierżawy, akty notarialne, dokumenty potwierdzające wysokość czynszu dzierżawnego - jeśli w rodzinie studenta występują dochody z dzierżawy;
• dokumenty dotyczące alimentów, tj. odpis wyroku sądu zasądzającego alimenty lub ugody mediacyjnej, przekazy lub przelewy dokumentujące zapłacone alimenty, zaświadczenie o bezskuteczności egzekucji alimentów (jeśli dłużnik nie płaci);
• zaświadczenie od pracodawcy o urlopie wychowawczym;
• decyzje lub zaświadczenia o pobieraniu świadczenia rodzicielskiego, zasiłku macierzyńskiego, stypendium doktoranckiego, itp.

Dokumenty potwierdzające skład rodziny:

• zaświadczenie o nauce (dla rodzeństwa lub dzieci studenta powyżej 28. roku życia);
• odpis aktu urodzenia (dla dzieci studenta);
• odpis aktu małżeństwa studenta;
• postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka lub toczącym się postępowaniu adopcyjnym;
• orzeczenie sądu o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka lub umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej;
• zaświadczenie z Policji o zaginięciu członka rodziny;
• inne dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną.

Pamiętaj:

Jeśli pojawią się wątpliwości co do autentyczności dokumentów załączonych do elektronicznego wniosku, koordynator może poprosić studenta o przedstawienie ich oryginałów.

Utrata dochodu następuje w przypadku:

• uzyskania prawa do urlopu wychowawczego;
• utraty zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
• utraty zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
• utraty zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, emerytury, renty (w tym renty rodzinnej i socjalnej), rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego lub świadczenia pieniężnego przyznanego członkom rodzin funkcjonariuszy i żołnierzy zawodowych, którzy zmarli w związku ze służbą lub podczas ratowania życia, zdrowia lub mienia;
• wykreślenia z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub jej zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;
• utraty zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, jeśli przysługiwały po zakończeniu zatrudnienia;
• utraty zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do ich płacenia;
• utraty świadczenia rodzicielskiego;
• utraty zasiłku macierzyńskiego wypłacanego rolnikom;
• utraty stypendium doktoranckiego.

Ważne!
Jeśli członek rodziny utracił dochód w 2023 roku lub później, ten dochód nie jest uwzględniany przy obliczaniu dochodu rodziny.

Jak udokumentować utratę dochodu?

Aby potwierdzić utratę dochodu, do elektronicznego wniosku należy dołączyć (plik PDF):

Dokument określający datę i rodzaj utraconego dochodu, np.:

• świadectwo pracy;
• zaświadczenie od pracodawcy o okresie zatrudnienia;
• umowę zlecenia/o dzieło;
• PIT-11 z danego roku kalendarzowego, w którym nastąpiła utrata dochodu (2023 lub 2024).

Dokument potwierdzający wykreślenie lub zawieszenie działalności gospodarczej, np.:

• wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
• PIT-28 (dla działalności na ryczałcie);
• PIT-36 (dla działalności opodatkowanej na zasadach ogólnych);
• PIT-16A (dla działalności na karcie podatkowej).

Pamiętaj !!!

Przepisy o utracie i uzyskaniu dochodu nie mają zastosowania, jeśli:

• członek rodziny stracił dochód z tytułu zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej, a następnie w ciągu 3 miesięcy od utraty dochodu został ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy lub wznowił działalność gospodarczą.

Uzyskanie dochodu następuje w przypadku:

• zakończenia urlopu wychowawczego;
• uzyskania zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
• podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
• uzyskania zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, emerytury, renty (w tym renty rodzinnej i socjalnej), rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego lub świadczenia pieniężnego przyznanego członkom rodzin funkcjonariuszy i żołnierzy zawodowych, którzy zmarli w związku ze służbą lub podczas ratowania życia, zdrowia lub mienia;
• rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowienia jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;
• uzyskania zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego po wcześniejszej utracie zatrudnienia;
• uzyskania świadczenia rodzicielskiego;
• uzyskania zasiłku macierzyńskiego dla rolników;
• otrzymania stypendium doktoranckiego.

Uzyskanie dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki (tj. w roku 2023):

Jeśli student lub członek jego rodziny uzyskał dochód w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki (2023) i nadal go osiąga w momencie składania wniosku, to przy obliczaniu dochodu rodziny dochód ten dzieli się przez liczbę miesięcy, w których był on uzyskiwany.

Jak udokumentować uzyskanie dochodu w roku 2023?

• Dokument potwierdzający datę i rodzaj uzyskanego dochodu, np.:
  • umowa o pracę;
  • zaświadczenie od pracodawcy o okresie zatrudnienia;
  • umowa zlecenia/o dzieło.
• Dokument potwierdzający datę i rodzaj uzyskanego dochodu, np.:
  • PIT-11 za rok 2023

• W przypadku działalności gospodarczej:
  
  • wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
  • PIT-28 za rok 2023 (ryczałt);
  • PIT-36 za rok 2023 (zasady ogólne);
  • PIT-16A za rok 2023 (korekta podatkowa).

Uzyskanie dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki (tj. w roku 2024 lub 2025):

Jeśli student lub członek jego rodziny uzyskał dochód po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki (tj. w 2024 lub 2025) i nadal go osiąga w momencie składania wniosku, to dochód oblicza się na podstawie dochodu studenta lub członka jego rodziny powiększonego o kwotę uzyskanego dochodu za miesiąc następujący po miesiącu, w którym dochód został uzyskany,

Jak udokumentować uzyskanie dochodu w 2024 lub 2025 roku?

• Dokument potwierdzający datę i rodzaj uzyskanego dochodu, np.:
  • umowa o pracę;
  • umowa zlecenia/o dzieło;
  • zaświadczenie od pracodawcy;

• Dokument określający wysokość dochodu uzyskanego w drugim miesiącu osiągania dochodu, np.:
  • zaświadczenie od pracodawcy;

• W przypadku działalności gospodarczej:
  
  • wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
  • dokument potwierdzający dochód uzyskany w drugim miesiącu osiągania dochodu.

Pamiętaj !!!

Przepisy o utracie i uzyskaniu dochodu nie mają zastosowania, jeśli:

• członek rodziny stracił dochód z tytułu zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej, a następnie w ciągu 3 miesięcy od utraty dochodu został ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy lub wznowił działalność gospodarczą.

Wypełniany - wniosek jest w trakcie wypełniania i możesz dokonywać zmian w dokumencie. Wnioski z takim statusem nie będą weryfikowane.

Złożony - na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian w dokumencie. Nie drukuj wniosku i nie wysyłaj jego papierowej wersji do Biura Pomocy Materialnej. Jeżeli uznasz, że podczas wypełniania wniosku popełniłeś błąd i chcesz go ponownie edytować, musisz zwrócić się do Biura Pomocy Materialnej o cofnięcie dokumentu elektronicznego do poprawy. Po zakończeniu ponownej edycji należy powtórzyć procedurę złożenia.

Cofnięty do poprawy/Cofnięty do uzupełnienia - w trakcie weryfikacji koordynator stwierdził błędy lub braki w dostarczonych dokumentach. Szczegółowe informacje o sposobie poprawy lub uzupełnienia wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub na swojej skrzynce mailowej. Po zakończeniu ponownej edycji wniosku należy powtórzyć procedurę złożenia.

Gotowy do rozpatrzenia - weryfikacja dokumentów została zakończona. Twój wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.

Rozpatrzony - status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.

Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) - decyzja zostanie/została udostępniona w systemie USOSweb. Decyzja musi zostać podpisana przez Rektora, dlatego pojawienie się jej w systemie może potrwać kilka dni. Z decyzją możesz się zapoznać po zalogowaniu do systemu USOSweb w zakładce "dla wszystkich/wnioski/lista pism administracyjnych".